Editing & Proofreading
How track-changed suggestions keep the edit under your control
Kort samengevat
Een editor met bijgehouden wijzigingen die een AI-redactieronde uitvoert op basis van een plan dat u eerst goedkeurt.
- Een AI-redactieplan dat u kunt aanvullen, inkorten of herschrijven voordat er één zin wordt aangepast.
- Elke wijziging wordt zichtbaar als een echte Word-revisie met een uitlegcommentaar — accepteren, weigeren of aanpassen.
- Bundeling en overzicht van terugkerende correcties (stijl, namen, gedachtestreepjes, vaste foutpatronen) met één-klik accepteren of weigeren.
- Een zwevend AI-menu op zinsniveau voor gerichte bewerkingen (lengte, formaliteit, stem, dialoog natuurlijker maken en meer).
- Exporteren naar .docx met alle revisies behouden als bijgehouden wijzigingen in Word — te openen in Word, te beoordelen door iedereen.
U hebt een analyserapport en weet wat het manuscript nodig heeft. Nu is het tijd voor de daadwerkelijke redactie — correcties, stilistische verbeteringen, structurele opmerkingen. Deze uitleg toont hoe de redactiepijplijn werkt: van het redactieplan tot het definitieve Word-bestand met tracked changes.
Het handmatig herstellen van perspectiefwisselingen, het ontwarren van tijdsprongen en het doorlopen van kostbare correctierondes kan dagen in beslag nemen. Door dit tijdrovende redactiewerk te automatiseren, wordt het haalbaar om ook een veelbelovend debuut met een nog ongepolijste schrijfstijl naar publiceerbaar niveau te brengen.
Vier redactieniveaus, van lichte correcties tot grondige herschrijvingen
EditBook.ai biedt vier redactiemodi, elk met een eigen reikwijdte en filosofie:
- Correctie — spelling, grammatica, interpunctie en basiszinsbouw. De schrijfstem van de auteur wordt exact behouden. Het systeem corrigeert fouten, maar verbetert geen stijl.
- Stilistische redactie — alles van correctie, plus zinsflow, dialoogverbetering, helderheid en stijlverbetering. De schrijfstem van de auteur wordt behouden maar verfijnd: scherpere formuleringen, beter ritme, strakker proza.
- Inhoudelijke redactie — plot, verhaalstructuur, personageontwikkeling, tempo en spanning. Deze modus werkt voornamelijk met opmerkingen in plaats van tekstwijzigingen. Het signaleert structurele problemen en suggereert hoe ze op te lossen, maar laat het herschrijven over aan de auteur.
- Herschrijven — volledige redactionele vrijheid om alinea's te herstructureren, scènes uit te breiden, argumenten aan te scherpen en substantiële wijzigingen door te voeren. Het herschrijven volgt het redactieplan, zodat de reikwijdte beheerst blijft — maar binnen die reikwijdte schrijft het systeem vrijuit.
Naast deze vier niveaus is er een aparte proeflezenmodus voor een laatste ronde. Ondanks deze naam reikt proeflezen veel verder dan enkel spelling en grammatica. Het handhaaft uw stijlvoorkeuren: interpunctieconventies (rechte vs. gekrulde aanhalingstekens, beletseltekens, streepjesstijlen), citatieformattering, hoofdletterregels, consistentie van personagenamen, dubbele zinnen, en tientallen andere problemen die een standaard spellingcontrole simpelweg mist — alles gedicteerd door een onderliggende stijlgids.
Een stijlgids stuurt elke correctie aan
Elke redactie- en proefleesronde wordt gestuurd door een gedetailleerde stijlgids die de regels voor de taal van het manuscript vastlegt — interpunctieconventies, spellingvoorkeuren, hoofdlettergebruik, getalnotatie, aanhalingstekenstijlen, streepjesgebruik en meer. EditBook.ai wordt geleverd met uitgebreide standaard stijlgidsen per ondersteunde taal (gebaseerd op het Groene Boekje en Van Dale voor het Nederlands, Hart’s Rules voor Brits Engels, het Chicago Manual voor Amerikaans Engels, en equivalente naslagwerken voor andere talen).
Uitgevers kunnen de standaard stijlgids overschrijven met hun eigen huisstijl. In de organisatie-instellingen kunt u de stijlregels van uw fonds opgeven — of het nu gaat om een specifieke aanhalingsteken-conventie, hoofdletterbeleid, of een volledig eigen stijlblad — en EditBook.ai genereert een aangepaste stijlgids die de AI bij elke redactie- en proefleesronde volgt. Dit betekent dat het systeem niet naar een generieke standaard corrigeert, maar naar uw standaard.
De stijlgidsoverschrijving is cumulatief: uw regels worden bovenop de taalstandaarden gelegd, dus u hoeft alleen op te geven wat afwijkt. Als uw huisstijl op alles overeenkomt met de standaard behalve aanhalingstekens en religieuze hoofdletters, zijn die twee instructies voldoende.
Elke redactie begint met een plan op basis van uw analyse
Voordat EditBook.ai ook maar één woord wijzigt, genereert het een redactieplan. Het plan is afgeleid van uw analyserapport (en van het auteursfeedbackdocument, indien beschikbaar). Het vertaalt de analysebevindingen naar een concrete, genummerde lijst van redactionele acties — wat te corrigeren, wat te verbeteren, wat met rust te laten.
Het plan is zichtbaar voor u voordat de redactietaak start. U kunt het bekijken, aanpassen, punten verwijderen waarmee u het oneens bent, of eigen instructies toevoegen. Dit is belangrijk, want het redactieplan wordt bij elk hoofdstuk in de prompt geïnjecteerd — het is de instructieset die de AI door het hele manuscript volgt.
Zo blijft u de regie houden over de redactie. Als de analyse een temprobleem signaleerde in hoofdstukken 8–10 maar u bent het daar niet mee eens, verwijder dat punt dan uit het plan en het systeem raakt het niet aan. Wilt u een specifieke scène uitgebreid hebben, voeg het toe. Het plan is het contract tussen u en de AI-redacteur.
Stembehoud is een ontwerpprincipe, geen bijzaak
Elke redactiemodus wordt expliciet geïnstrueerd om de stem van de auteur te bewaren. Bij correctie betekent dit dat het systeem geen zin herschrijft voor de stijl — het corrigeert fouten en niets meer. Bij stilistische redactie zijn verbeteringen toegestaan, maar het systeem wordt opdragen om consistentie met het bredere manuscript te verkiezen boven lokale optimalisatie en om proza te vermijden dat hoorbaar anders klinkt dan dat van de auteur.
Zelfs in de herschrijfmodus, waar het systeem de meeste vrijheid heeft, begrenst het redactieplan de reikwijdte en wordt de AI geïnstrueerd om de gevestigde toon en het register van de auteur te handhaven. Het resultaat moet lezen als een betere versie van dezelfde schrijver, niet als een andere schrijver.
Opmerkingen verduidelijken wat er is gewijzigd en waarom
Naast tekstwijzigingen plaatst de AI inline-opmerkingen om de redenering te verduidelijken. De aard en dichtheid van opmerkingen hangt af van het redactieniveau:
- Bij inhoudelijke redactie zijn opmerkingen de primaire output. Het systeem signaleert problemen met structuur, tempo en personages en legt uit hoe ze aan te pakken, maar voert zelf minimale tekstwijzigingen door.
- Bij stilistische redactie verschijnen opmerkingen waar de redenering achter een wijziging niet voor de hand ligt — een herformuleerde zin, een verplaatste alinea, een vereenvoudigde constructie.
- Bij correctie en proeflezen zijn opmerkingen voorbehouden aan twijfelgevallen: mogelijke feitelijke fouten, ogenschijnlijke hiaten in de tekst, of passages die misplaatst lijken.
Opmerkingen verschijnen zowel in de online editor als in het gedownloade Word-bestand, zodat u ze kunt beoordelen waar u het liefst werkt.
Beoordeel wijzigingen voordat ze definitief worden
Wanneer de redactietaak klaar is, is er nog niets vastgelegd. U krijgt een wijzigingsoverzicht dat elke invoeging, verwijdering en opmerking toont naast de originele tekst. Vanaf daar hebt u twee manieren om de redactie te beoordelen en af te ronden:
I. Veelvoorkomende wijzigingen: batchbeoordeling van terugkerende patronen
Voordat u het manuscript pagina voor pagina doorloopt, groepeert het systeem terugkerende wijzigingen voor u. Als de AI elk voorkomen van "..." door "…" heeft vervangen, of consequent een kommasplitspatroon heeft aangepast, verschijnen die als één groep met een aantal voorkomens. U kunt de hele groep in één klik accepteren of afwijzen.
Wijzigingen worden in vier categorieën gegroepeerd: veelvoorkomende vervangingen, veelvoorkomende invoegingen, veelvoorkomende verwijderingen en veelvoorkomende opmerkingen. Door deze eerst te beoordelen kunt u tientallen consistente correcties in seconden afhandelen, zodat u uw tijd kunt besteden aan de wijzigingen die daadwerkelijk beoordelingskracht vragen.
II. Download als Word-bestand met tracked changes
Als u liever in Word beoordeelt, kunt u het geredigeerde manuscript downloaden als .docx-bestand met volledige tracked changes. Elke invoeging, verwijdering en opmerking verschijnt precies zoals het zou verschijnen in een Word-document dat door een menselijke collega is bewerkt. U kunt wijzigingen accepteren of afwijzen in Word, eigen bewerkingen toevoegen, en terugkeren naar uw normale werkproces.
De auteursnaam voor de tracked changes is instelbaar — u kunt deze instellen op "EditBook AI" of op elke naam die u verkiest, afhankelijk van uw werkproces en of het document met anderen gedeeld wordt.
III. Online editor: overzichtelijk in gesplitste weergave beoordelen
Voor een interactievere beoordeling kunt u het geredigeerde manuscript openen in de ingebouwde webeditor. Hierin ziet u de bewerkte tekst met alle wijzigingen inline gemarkeerd — invoegingen, verwijderingen en opmerkingen — en kunt u wijzigingen direct in de browser accepteren, afwijzen of aanpassen.
De editor werkt sectie voor sectie, zodat u in uw eigen tempo door het manuscript kunt werken. Uw eigen bewerkingen worden apart bijgehouden van de wijzigingen van de AI, zodat het uiteindelijke document zowel de automatische correcties als uw handmatige revisies weerspiegelt.
Wanneer u klaar bent met beoordelen, kunt u het resultaat downloaden als Word-bestand — inclusief uw eigen wijzigingen als een tweede laag tracked changes.
Meerdere rondes: van structurele redactie tot eindcorrectie
Een manuscript heeft zelden genoeg aan één redactieronde. EditBook.ai ondersteunt meerdere rondes binnen hetzelfde project. Een typische werkstroom zou er zo uit kunnen zien:
- Voer een stilistische redactieronde uit — beoordeel en accepteer de wijzigingen waarmee u het eens bent.
- Voer een correctieronde uit op de bijgewerkte tekst — vang de resterende technische kwesties op.
- Sluit af met een proefleesronde — een laatste, precieze controle op typfouten en opmaakfouten.
Elke ronde creëert een eigen set tracked changes die u onafhankelijk beoordeelt. Het project houdt de status van het manuscript bij — eerste concept, redactie, correctie, eindcontrole — zodat u altijd weet waar u in het proces staat.
U kunt op elk moment ook een nieuwe versie van het manuscript in hetzelfde project uploaden — bijvoorbeeld nadat u een sectie hebt herwerkt op basis van inhoudelijke feedback en een frisse redactieronde wilt op de herziene tekst.
De AI redigeert — u beslist
De redactiepijplijn is ontworpen om de tijdrovende eerste ronde voor u te doen: de systematische correcties, de consistentiecontroles, de regel-voor-regel stijlverbeteringen waar ervaren redacteuren dagen aan besteden. Wat het níét doet, is oordeelsbeslissingen nemen. Of een stilistische wijziging een verbetering is of een afvlakking van de stem van de auteur — dat blijft uw eigen afweging.
Elke wijziging is zichtbaar, elke wijziging is omkeerbaar, en het redactieplan geeft u volledige controle over wat de AI geïnstrueerd wordt te doen. Het doel is u een manuscript te overhandigen dat al een grondige eerste redactie heeft doorlopen, zodat u uw aandacht kunt richten op de beslissingen die het instinct van een menselijke redacteur vereisen.
Klaar om EditBook.ai uit te proberen op een manuscript dat aandacht nodig heeft?
Zie hoe gestructureerde analyse en suggesties met bijgehouden wijzigingen het oordeel van de redacteur ondersteunen.