编辑和校对

更改音轨的建议如何控制编辑

全书更名

角色已更名,但旧名字仍出现在前面的章节中。只需向助手下达一次指令,再审核其修改的段落。

将全书中的 Vera 替换为 Mara,包括所有格形式。其他名字保持不变。
英文演示编辑器:以修订形式将 Vera 替换为 Mara,旁边的助手回复说明在两个章节中完成了十处替换
两个章节中共十处替换。修订显示在助手回复旁,您可以在文本中接受或拒绝。

还可以给助手的指令

简而言之

一款修订编辑器,在改进手稿的同时,让作者的文风始终可供审阅。

  • 一份编辑计划,您可以在进行任何文本修改之前对其进行增补、删减或重写。
  • 每一条建议都会成为真正的 Word 修订,并附带说明性的行内批注——可以接受、拒绝或修改。
  • 批量审阅功能会将重复出现的修正(风格、人名、破折号、常见更正等)分组,实现一键接受或拒绝。
  • 针对每个句子的悬浮 AI 菜单,用于进行有针对性的改写(长度、正式程度、语言风格、对话自然化等)。
  • 导出为 .docx 文件,所有修订都会保留为真正的 Word 修订记录——可在 Word 中打开,供任何人审阅。

您已与作者商定方向。现在这些决定需要落实到章节:视角变化、需要补充背景的场景,或使用不一致的名字。为编辑轮次设定明确范围,或请助手进行定向修改。接受前,请在文本中审核建议。

使用编辑计划说明想改善什么、应保留什么。可以要求有限修改,也可以深入处理一个章节。修改建议保持可见,便于您判断其是否仍符合自己的声音。

四个编辑级别,从轻度修正到深度重写

EditBook.ai 提供四种编辑模式,每种模式都有各自的适用范围和理念:

  1. 文字编辑 — 拼写、语法、标点符号,以及基本句子结构。作者的声音将被完全原样保留。系统只修正错误,不改进文风。
  2. 文体编辑 — 包含文字编辑的全部内容,并加入句子流畅度、对话润色、清晰度以及文风方面的改进。作者的声音将被保留,同时得到提升——措辞更精炼、节奏更佳、文字更清爽。
  3. 内容编辑 — 情节、故事结构、人物发展、节奏与张力。此模式主要通过批注而非文本更改来进行。它会标记出结构性问题并提出解决建议,但改写工作交由作者本人完成。
  4. 重写 — 拥有完全的编辑自由度,可以重新组织段落、扩展场景、收紧论证,并做出实质性的更改。重写将遵循编辑计划,因此范围受到控制——但在该范围之内,系统可以自由重写。

除了这四个级别之外,还有一个单独的 校对 模式,用于最后一轮把关。尽管名为“校对”,但其工作范围远不止拼写和语法。它会强制执行您的风格偏好:标点符号规范(直引号与弯引号、省略号字符、破折号样式)、引用格式、大小写规则、人物姓名的一致性、重复的句子,以及标准拼写检查工具根本发现不了的其他数十种问题——这一切均由底层的风格指南驱动。

每一处修正都由风格指南驱动

每一轮编辑和校对都由一份详细的风格指南指导,该指南定义了手稿所用语言的各项规则——标点符号规范、拼写偏好、大小写、数字格式、引号样式、破折号用法等等。EditBook.ai 为每种受支持的语言都内置了全面的默认风格指南(依据英式英语的《Hart's Rules》、美式英语的《芝加哥手册》、荷兰语的《Groene Boekje》,以及其他语言的同等权威参考资料制定)。

出版商可以用自己的出版社风格来覆盖默认风格指南。在组织设置中,您可以提供出版商的风格规则——无论是特定的引号使用惯例、大小写政策,还是一整套专属的风格表——EditBook.ai 都会据此生成一份定制化的风格指南,供 AI 在每一轮编辑和校对中遵循。这意味着系统不会只按照通用标准进行修正,而是按照 您的 标准来修正。

风格指南的覆盖设置是累加式的:您的规则会叠加在语言默认设置之上,因此您只需指定不同之处即可。如果您的出版社风格除了引号和宗教相关大小写之外,其余各项都与默认设置一致,那么只需提供这两条说明就足够了。

风格指南会根据手稿的语言自动应用。如果您在 EditBook.ai 上与某家出版商合作,系统会应用该出版商的出版社风格规则,而非默认设置——这样一来,修正结果就能与您的书籍所属出版品牌的标准保持一致。

每一次编辑都始于基于您的分析所制定的计划

在 EditBook.ai 更改任何一个字之前,会先生成一份编辑计划。该计划源自您的分析报告(如有作者反馈文档,也会一并参考)。它将分析结果转化为一份具体的、按编号排列的编辑操作清单——说明需要更正什么、需要加强什么,以及应保持不变的内容。

在 EditBook.ai 更改任何一个字之前,会先生成一份编辑计划。该计划源自您的分析报告(如有改进指南,也会一并参考)。它将分析结果转化为一份具体的、按编号排列的编辑操作清单——说明需要更正什么、需要加强什么,以及应保持不变的内容。

该计划会在编辑任务开始前向您展示。您可以查看它、修改它、删除您不认同的项目,或添加自己的说明。这一点很重要,因为编辑计划会被插入到每一章的编辑提示中——它是 AI 在整部手稿中遵循的指令集。

这意味着您始终掌控编辑的主导权。如果分析报告在第 8 至 10 章中指出了节奏问题,但您并不认同,只需从计划中删除该项,系统便不会触碰这些内容。如果您希望扩写某个特定场景,也可以自行添加。该计划是您与 AI 编辑之间的约定。

一份编辑计划,展示由分析报告得出的、按编号排列的编辑操作
编辑计划会将您的分析结果转化为具体的编辑操作。您可以在编辑任务开始前查看并修改它。

文风的保留是一项设计要求,而非事后考虑

每种编辑模式都被明确要求保留作者的文风。在文字编辑中,这意味着系统不会为了风格而改写句子——它只纠正错误,仅此而已。在风格编辑中,允许进行改进,但系统被要求优先考虑与整部手稿的一致性,而非局部的最优化,并避免引入明显不同于作者本人风格的文字。

即使在拥有最大自由度的改写模式下,编辑计划仍会限定其范围,AI 也被要求保持作者既定的语气和语域。最终结果应读起来像同一位作者的更好版本,而不是像换了一位作者。

批注说明改动内容及原因

除了文字改动之外,AI 还会插入行内批注以说明其推理过程。批注的性质和密度取决于编辑级别:

  • 在 内容编辑中,批注是主要输出。系统会标记结构、节奏和人物方面的问题,并说明如何解决,但自身所做的文字改动很少。
  • 在 风格编辑中,批注出现在改动背后的原因不够直观之处——例如改写的句子、调整位置的段落,或简化后的句式。
  • 在 文字编辑 和 校对中,批注仅保留给存在歧义的情况:可能的事实错误、文本中明显的缺失,或看起来不合适的段落。

批注会同时显示在在线编辑器和下载的 Word 文件中,让您可以在自己习惯的工作环境中查看。

在修改成为最终结果之前进行审阅

编辑任务完成后,尚不会自动确认任何修改。系统会为您呈现一个修改视图,显示相对于原文的每一处插入、删除和批注。在这里,您可以通过两种方式审阅并最终确定编辑结果:

I. 常见修改:批量审阅重复出现的模式

在您逐页审阅手稿之前,系统会先为您对重复出现的修改进行分组。如果 AI 将所有的 "..." 替换为 "…",或统一修正了某种逗号粘连的句式,这些修改会显示为一个带出现次数的分组。您可以一键接受或拒绝整个分组。

修改被分为四个类别:常见替换、常见插入、常见删除和常见批注。先审阅这些内容,可以让您在几秒钟内处理数十项一致的修正,从而把时间留给真正需要判断的修改。

常见修改界面,将重复出现的替换分组,并提供接受/拒绝按钮
重复出现的修改会按模式分组。您可以一键接受或拒绝整个分组。
展开后的分组模式,展示每一处出现的上下文
展开一个分组可以查看每一处出现的上下文——您仍然可以在批量修改中单独覆盖个别情况。

II. 下载为带修订记录的 Word 文件

如果您更喜欢在 Word 中审阅,可以将编辑后的手稿下载为带完整修订记录的 .docx 文件。每一处插入、删除和批注的呈现方式,都与人工同事编辑 Word 文档时完全一致。您可以在 Word 中接受或拒绝修改、添加自己的编辑内容,并继续沿用您平常的工作流程。

修订记录中的作者名称可自行配置——您可以将其设置为“EditBook AI”,或设置为您偏好的任何名称,这取决于您的工作流程,以及该文档是否会与他人共享。

III. 在线编辑器:并排审阅与实时编辑

如需更具交互性的审阅方式,您可以在内置的网页编辑器中打开编辑后的手稿。它会以行内标记的形式显示所有修改——插入、删除和批注——并让您可以直接在浏览器中接受、拒绝或修改这些内容。

编辑器按小节逐一处理,让您可以按照自己的节奏推进手稿审阅。您自己的修改会与 AI 的修改分开记录,因此最终文档既包含自动修正,也包含您的人工修订。

审阅完成后,您可以将结果下载为 Word 文件——其中包含您自己的修改,作为第二层修订记录。

在线编辑器,显示修订记录及接受/拒绝控件
在线编辑器让您可以按小节逐一审阅修改,您自己的编辑内容会作为独立的一层被记录。
并排编辑器中展示的更深入的文体编辑轮次
同一章节的更深入文体编辑轮次——左侧为原文,右侧为带有修订和批注的编辑版本。

多轮次:从结构性编辑到最终校对

手稿很少只需要一轮编辑。EditBook.ai 支持在同一项目中进行多个轮次。典型的工作流程可能是这样的:

  1. 进行一轮 风格编辑 ——查看并接受您认同的更改。
  2. 进行一轮 文字编辑 ——针对更新后的文本进行处理,找出剩余的技术问题。
  3. 最后进行一轮 校对 ——对拼写错误和格式错误做最后一次精确检查。

每一轮都会生成一套独立的修订记录,供您单独审阅。项目会跟踪手稿的状态——初稿、编辑、修改、最终校样——因此您始终清楚自己在整个流程中所处的阶段。

您也可以随时将手稿的新版本上传到同一个项目中——例如,在您根据内容反馈重新调整某个章节、并希望对修订后的文本进行新一轮编辑之后。

以作者的声音为准审核建议

一致的修改未必适合每个段落。请看一句话在场景或论证中起什么作用。保留有用的修订,拒绝削弱文本特色的修改;若某种模式反复出现,请调整指令。

准备好在需要关注的手稿上试一试了吗? 准备好在保留自己风格的同时开始修改了吗?

了解结构化分析和带修订记录的建议如何辅助编辑做出判断。 清晰了解哪些地方已经奏效、哪些地方还可以改进,以及哪些修改仍然保留您的个人风格。

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